Een goede voorbereiding voorkomt veel gedoe

Tijdens de vakantieperiode verandert er vaak meer dan je denkt. Collega's zijn afwezig, telefoonnummers worden doorgeschakeld en er wordt vaker gewerkt vanaf een vakantieadres. Met een paar eenvoudige voorbereidingen zorg je ervoor dat collega's gewoon door kunnen werken. Onderstaande tips helpen je om goed voorbereid de zomer in te gaan.

1. Pas het bandje van je telefooncentrale aan

Is jouw bedrijf (gedeeltelijk) gesloten tijdens de vakantie? Pas dan het welkomstbericht of keuzemenu van je VoIP-telefonie aan. Zo weten bellers direct waar ze aan toe zijn en voorkom je onnodige frustratie.

2. Werk je vanuit het buitenland? Laat het ons weten

Ga je tijdens je vakantie vanuit het buitenland werken? Geef dit vooraf aan ons door. Voor de beveiliging van jouw Microsoft 365-omgeving kunnen we de betreffende landen tijdelijk vrijgeven, zodat je zonder problemen kunt inloggen.

3. Geef contactgegevens door voor ICT-vragen of storingen

Zorg ervoor dat je collega's weten wie hun contactpersoon is bij Theiner ICT. Ontstaat er tijdens jouw vakantie een vraag of storing? Dan weten zij direct bij wie ze terechtkunnen. Zo kunnen we snel schakelen en kan het werk gewoon doorgaan.

4. Werk veilig op afstand

Werk je tijdens je vakantie toch een dagje? Gebruik dan altijd een VPN-verbinding. Hiermee werk je veilig op afstand en voorkom je dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens onbedoeld op straat komen te liggen.

5. Vermijd openbare wifi-netwerken

Gratis wifi op de camping, luchthaven of in een café lijkt handig, maar is vaak minder veilig. Maak waar mogelijk gebruik van je eigen mobiele hotspot of werk via een VPN als je verbinding maakt met een openbaar netwerk.

6. Controleer je roaminginstellingen

Voorkom onverwacht hoge kosten door vooraf te controleren hoe het zit met roaming in het land waar je naartoe gaat. Zeker buiten de EU kunnen de kosten snel oplopen.

7. Let extra goed op phishing

Cybercriminelen weten dat veel mensen met vakantie zijn en spelen daar slim op in. Denk aan e-mails over vakanties, boekingen, pakketjes of betaalverzoeken die betrouwbaar lijken, maar dat niet zijn.

Twijfel je over een e-mail? Open geen bijlagen en klik niet zomaar op links. Neem bij twijfel contact met ons op.

8. Geniet vooral van je vakantie

Misschien wel de belangrijkste tip. Heb je alles goed geregeld? Dan is het tijd om je laptop dicht te klappen en te genieten van een welverdiende vakantie. Dankzij een goed beheerde ICT-omgeving kun je met een gerust gevoel weg.

Zorgeloos op vakantie

Met een goede voorbereiding voorkom je veel problemen. Wij helpen onze klanten het hele jaar door met het beheren, monitoren en beveiligen van hun ICT-omgeving. Zo kun jij met een gerust hart op vakantie.

Ga je vanuit het buitenland werken of heb je nog vragen voordat je vertrekt? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Vrijblijvend adviesgesprek

Contact

Goed voorbereid op vakantie? Vergeet je ICT niet