Slimmer samenwerken met Microsoft Teams

5 minder bekende functies van Microsoft Teams

Van chat en videobellen tot het delen van bestanden en het plannen van vergaderingen, alles komt samen in dit platform. Maar gebruik je Teams wel optimaal?

Naast de standaardfunctionaliteiten biedt Teams een aantal handige functies die minder bekend zijn, maar jouw werkdag een stuk efficiënter kunnen maken. In deze blog delen we vijf minder bekende mogelijkheden binnen Microsoft Teams, maar die je zeker wilt gaan gebruiken. 

1. Belangrijke berichten vastpinnen

In drukke Teams-chats raak je soms het overzicht kwijt. Door een belangrijk bericht vast te pinnen in een kanaal, blijft dit altijd zichtbaar voor iedereen. Denk aan aankondigingen, een vergaderlink of een projectplanning. Zo hoeft niemand te zoeken.

2. Meldingen per kanaal aanpassen

Word je gek van alle meldingen? Teams laat je instellen welke meldingen je per kanaal wilt ontvangen. Zo blijf je op de hoogte van wat voor jou belangrijk is, zonder dat je mailbox of app overloopt.

3. Planningen met de “Shifts”-app

Voor teams die werken met roosters of wisselende werktijden is de ingebouwde “Shifts”-app ideaal. Je maakt eenvoudig planningen aan, verdeelt taken en houdt alles overzichtelijk binnen Teams. 

4. Werk sneller met Power Automate

Automatiseer terugkerende taken binnen Teams met Power Automate. Denk aan automatische meldingen als er een nieuw bestand is toegevoegd aan een kanaal, of een goedkeuringsverzoek zodra een formulier is ingevuld. 

5. Berichten markeren voor later

Ontvang je een bericht waar je later op wilt reageren? Markeer het als ‘ongelezen’ of sla het op via het sterretje. Zo heb je altijd een overzicht van berichten waar je nog op moet reageren.

Meer weten over Microsoft Teams voor jouw organisatie?

Met deze functies haal je meer uit Microsoft Teams en werk je slimmer samen, of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent. Wil je weten hoe jouw organisatie Teams optimaal kan inzetten? Neem gerust contact op met onze experts, we denken graag met je mee.